5 vragen aan... kandidaat-notaris Övünç Özata

Op welke belangrijke momenten in het leven van cliënten speel jij een rol?
'Ik houd mij voornamelijk bezig met familierecht. Daarbij kun je denken aan het afwikkelen van nalatenschappen, het opstellen van een testament of een samenlevingsovereenkomst. Bij elk eerste gesprek met cliënten spring je weer in het diepe en kom je voor verrassingen te staan. Geen enkel dossier is standaard. Dat maakt het ook leuk.'

Övünç is waarnemingsbevoegd kandidaat-notaris. Wat houdt dat eigenlijk in? Dat betekent dat je bij afwezigheid van de notaris de akten mag ondertekenen. Als je de notaris waarneemt heb je dezelfde rechten, bevoegdheden en verplichtingen als een notaris. Dan kun je je cliënten van begin tot eind zelf begeleiden en hoef je niet het stokje over te dragen aan de notaris.

'Ik vind het belangrijk dat mensen na een bespreking de deur uit gaan met een goed gevoel. Dat ik ze rust en vertrouwen heb gegeven en dat ze het goed begrijpen. Voor veel mensen is notaristaal heel ingewikkeld. Ik probeer de materie zo duidelijk mogelijk uit te leggen.'

Wat breng jij op zo'n moment?

'Tijdens de afwikkeling van een nalatenschap doe ik mijn best om iedereen blij te houden. Dat lukt natuurlijk niet altijd. Dus daar zit ook de uitdaging. Toch kom je heel ver als je je persoonlijkheid erin legt. Door bijvoorbeeld fysiek af te spreken met de nabestaanden in plaats van alles per e-mail af te handelen. Bij zo'n afwikkeling kom je echt in het persoonlijke leven van de overledene terecht. Je hebt heel nauw contact met de nabestaanden, komt in het huis van de overledene en gaat diens persoonlijke spullen door. Ik begeleid de nabestaanden bij het afscheid nemen van de overledene. Niet alleen emotioneel, maar ook juridisch. En dat is belangrijker dan je denkt. Als de nalatenschap administratief goed is afgewikkeld brengt dat veel rust.

Ik vind het belangrijk dat mensen na een bespreking de deur uit gaan met een goed gevoel. Dat ik ze rust en vertrouwen heb gegeven en dat ze het goed begrijpen. Voor veel mensen is notaristaal heel ingewikkeld. Ik probeer de materie zo duidelijk mogelijk uit te leggen.'

Welk moment vergeet je nooit meer?

'Het komt regelmatig voor dat ik een testament opstel voor iemand die op sterven ligt. Normaal gesproken komen de cliënten naar ons kantoor toe, maar in zo'n situatie ga je vaak naar de cliënt thuis. Zo is een keer gebeurd dat ik onderweg was naar een cliënt voor de bespreking van een testament. Toen ik daar aan kwam zat het hele huis vol met bezoek. Wat bleek? Cliënt was overleden terwijl ik onderweg was naar diens woning. Het werd opeens een nalatenschapsbespreking.

Het is mijn werk, maar besprekingen zijn altijd heel persoonlijk. Zeker als je bij cliënt thuis op bezoek gaat. Zodra het testament is ondertekend en al het papierwerk achter de rug is, is de opluchting en dankbaarheid goed zichtbaar bij de cliënt en de familieleden. Ze zijn blij dat dit stukje in ieder geval goed is geregeld. Dit soort bijzondere momenten blijven mij altijd bij.

In het notariaat hoor en zie je van alles voorbijkomen. Het is soms net Goede Tijden, Slechte Tijden. Ik vergelijk het beroep van de notaris dan ook wel eens met dat van de kapper. Je bent op de hoogte van alle roddels binnen de familie. Als notaris heb je geheimhoudingsplicht, dus natuurlijk hou je deze informatie voor je. Maar soms loop je langs een huis en dan weet je wat zich allemaal achter de voordeur afspeelt. En dat kan soms best juicy zijn.'

Wanneer dacht je eigenlijk: deze baan hoort bij mij?
'Dat is niet één duidelijk moment geweest. Voor mij is het belangrijk om binding te hebben met mijn collega's en het team waar ik in werk. Mijn ervaring is dat dat op een klein kantoor makkelijker is, omdat je simpelweg met minder mensen bent. Mijn huidige kantoor voelt soms net als een kleine familie. Ik krijg alle ruimte om mezelf te ontwikkelen en mijn eigen plan te trekken. Dat vind ik heel prettig.

Het is mijn ultieme droom om notaris te worden. Als notaris ben je ook ondernemer en werkgever: dat spreekt mij erg aan. Ik hoop een heel leuke werkgever te zijn bij wie mijn team zich fijn voelt. Het bieden van vrijheid en flexibiliteit hoort daar ook bij. Als je goed met je werknemers omgaat, pluk je daar als werkgever de vruchten van, daar ben ik van overtuigd.'

Welke tip heb jij voor aanstormend notarissen?
'Probeer alle facetten van het notariaat te proeven. Ga stagelopen bij verschillende kantoren en vergeet daarbij zeker de kleine kantoren niet. Het voordeel van een klein kantoor is dat je eigenlijk alles voorbij ziet komen. Zo krijg je op een makkelijke manier iets van alle rechtsgebieden mee. Door te gaan stagelopen kom je erachter wat het beste bij jou past.'